提升中信银行全行行政财务报销流转时效的建议
一、针对问题的现状
随着XX银行全行财务集约化管理战略的不断推进，财务报销业务上收工作已在多个分行和子公司顺利完成。这一举措标志着全行财务管理朝着更加规范、高效的方向迈进。然而，实践中仍然暴露出一些问题，影响了行政财务报销的流转效率。具体表现为以下几点：
（一）财务人手不足，审核任务繁重
全行各级财务管理人员数量相对不足，导致现有人员不得不同时兼顾多项工作，如行政财务报销的审核、日常财务事项的审批和预算执行等。这种多任务并行的局面大大增加了审核压力，工作效率因此下降，报销处理时间延长。
（二）报销单据质量参差不齐，退单频发
报销单据的提交质量不一，存在大量信息不完整或错误填写的情况，导致退单现象频繁发生，审核环节的重复工作量增加，进一步拉长了整体报销周期，严重影响了业务运转的流畅性。
（三）费用管理分散，流程冗长复杂
当前，不同部门的费用报销缺乏统一的管理归口，部分费用由各部门自行提交，流程层级多、审批链条长，导致报销的处理时间显著延长。此外，流程中的多层审批节点和跨部门的沟通不畅也进一步拖延了单据的流转时间。
二、建议实施方案
为有效解决上述问题，提升全行行政财务报销的流转效率，建议采取以下措施：
（一）优化审核机制，提升系统智能化水平
一是应在财务系统中增设“退补”材料功能。当报销单据缺少相关附件或提交信息不完整时，系统将及时提醒报销申请人补充材料，而非直接退单。这样一来，经办人可以快速补齐缺失的材料，例如出差审批单、发票、超期说明等，减少重新提交的时间成本。
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